Digitalización y gestión documental para empresas
Optimiza la administración de documentos con nuestro servicio integral de digitalización y gestión documental para empresas. En La Última Palabra, ayudamos a compañías de todos los sectores a transformar su archivo físico en un sistema digital moderno, eficiente y completamente adaptado a sus necesidades.
En La Última Palabra, ayudamos a empresas de todos los sectores a transformar su archivo físico en un sistema digital moderno, eficiente y completamente adaptado a sus necesidades. Nuestro servicio no solo permite liberar espacio físico, sino que también mejora la organización interna, agiliza el acceso a la información y refuerza la seguridad documental.
A través de tecnología avanzada y procesos personalizados, digitalizamos todo tipo de documentos y los integramos en plataformas que garantizan su trazabilidad, confidencialidad y disponibilidad en todo momento. Ya sea para cumplir con normativas legales, facilitar el teletrabajo o mejorar la productividad, nuestro equipo se encarga de todo el proceso con la máxima precisión y profesionalidad.
Nuestros servicios
Digitalización de documentos corporativos
- Indexación y clasificación para facilitar la búsqueda.
- Escaneo masivo de contratos, facturas y documentos administrativos.
- Conversión a formatos PDF, Word, Excel o bases de datos.
- Creación de copias de seguridad automáticas para preservar la información sensible.
- Optimización del tamaño de los archivos sin perder calidad, ideal para almacenamiento en la nube.
- Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para transformar documentos escaneados en archivos editables.
- Protección de documentos con contraseña para garantizar la seguridad de los archivos digitales.
- Organización de archivos en estructuras personalizadas (por departamentos, fechas, categorías, etc.).
- Eliminación de documentos duplicados para optimizar espacio y eficiencia en el sistema de archivos.
Digitalización de material gráfico y publicitario
- Conversión a formatos web y redes sociales.
- Escaneo de catálogos, folletos y material promocional.
- Optimización de imágenes y mejora de calidad.
- Adaptación de imágenes para campañas online en formatos como banners, stories o anuncios patrocinados.
- Conversión a formatos editables (Photoshop, Illustrator) para facilitar futuras modificaciones.
- Creación de versiones optimizadas para impresión y alta resolución.
- Organización de archivos gráficos en bancos de imágenes personalizados para fácil acceso y uso.
- Digitalización de material para presentaciones corporativas y ferias comerciales.
- Optimización SEO de imágenes para mejorar su posicionamiento en buscadores.
- Compresión inteligente para redes sociales sin pérdida de calidad visual.
Beneficios para tu empresa de la digitalización y gestión documental para empresas
- Mayor eficiencia y reducción de costos en gestión documental.
- Acceso rápido y seguro a la información desde cualquier lugar.
- Seguridad y respaldo digital de archivos importantes.
- Ahorro de espacio físico y reducción del uso de papel.
- Mejora en la organización y localización de documentos.
- Cumplimiento normativo y facilidad en auditorías.
- Optimización del tiempo del personal al reducir tareas manuales.
- Facilita el teletrabajo y la colaboración entre equipos.
- Reducción del riesgo de pérdida o deterioro de documentos físicos.
- Contribución a una política empresarial más sostenible y ecológica.
